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1管理 会计 信息化
管理会计信息化--在信息技术的发展推动下,我国企业的财务会计体系以及实践都得到了快速的进步完善。也逐渐认识到管理会计只有和信息化相结合才能适应现代化企业的发展要求。
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第一步,夯实财务信息化:
财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。
第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对独立。
第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。
第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。
第二步,构建管理会计信息化的框架
财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出,管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。
每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。
第三步,财务共享是实现管理会计信息化的基础
财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展。”可以看出,财务共享作为一种新型的管理模式,解决了大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题,帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上,财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持,继而向管理会计领域继续发展,最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。
2管理会计的信息化
管理会计是会计的组成之一,管理会计是在企业的规划控制基础上,又增加了传统的会计活动的所有职能,可以说是对会计职能的扩充与丰富,使会计职能可以更加适应现代化企业的要求。会计管理信息化主要指将会计管理中的所有信息资源,通过计算机、网络通信等信息技术对这些管理信息资源进行获取、加工、传输以及应用等处理,以便于为企业的经营管理、内部控制、企业决策以及经济活动的运行提供准确、及时全面的信息资源。会计管理信息化的产生主要是现代信息社会的产物,会顺应时代发展的需求,也是未来管理会计发展的方向。管理会计的信息化不仅是单纯的将网络信息化技术、计算机、互联网通讯等先进的信息技术融入到管理会计学科中,还会和传统的会计活动工作相融合,而且管理会计还引入了更为先进的、深入的内容,比如会计基本理论的信息化、会计实务的信息化以及会计管理的信息化等等,在企业的会计业务核算、财务管理工作等发挥出应有的会计作用;可以说,管理会计信息化是管理会计与信息技术相结合的产物,是现代信息化社会快速发展对企业的财务管理提出的新要求,也是企业管理会计工作顺应时代发展所做的必不可少的工作。
3信息化的发展对管理会计的影响
21世纪是互联网信息技术飞速发展的时代,我国各企业为了顺应时代发展的需求和提高企业管理会计的信息化水平,也在不断地引进计算机网络信息技术。企业的信息化建设能够促进企业的市场竞争力以及企业的创新能力,也对企业财务会计以及管理会计的发展提出了更加严格的新要求,这对企业来说既是一个机遇也是一个挑战。为了紧跟时代发展的潮流,在信息化时代更好的生存、发展,企业的管理会计也必须实现信息化建设,从分利用信息化的优势来为企业提供、及时、准确、丰富的会计资源,不断提高企业的财务管理水平,实现企业综合实力的提升。
目前,随着我国信息技术的飞速发展,我国企业也在向着信息化管理发展,管理会计的信息化实施应用也得到越来越多企业管理层的重视。管理会计从会计电算化为基础,开始逐步发展到企业内部的各类财务、管理业务,例如在企业的制造环节、销售业务、财务管理以及企业的内部管理等,各方面都出现许多新的、现代化的软件系统,企业的内部工作流程也从简单的信息化、部门信息化转换成管理信息化、集成应用、资源共享的信息化,使企业管理层能够通过现代化的信息系统对企业的财务管理以及会计管理进行严格的控制,随时获取企业内部各会计信息资源,更好的促进了企业财务管理水平的提高。
在信息化发展的基础上,管理会计的主要职能体现在以下三个方面。第一,可以通过信息化的方式、手段,对企业所有的财务会计活动提供的数据资料信息进行收集、加工以及信息分析,让企业的财务、会计管理信息满足现代化企业决策、发展的要求。第二,可以控制现在。通过管理会计的信息化手段,运用管理会计相关指定指标,及时发现在管理会计活动中存在的问题与不足,并能够及时修正错误,以便更好地将企业的各种经济活动限制在一定的规则中进行。第三,可以更好地筹划企业的未来发展。运用管理会计的信息化方式,可以使企业内部所有财务管理信息资料都能够得到完善、高效的利用,帮助企业的管理层以及领导决策者详细准确地了解企业的所有财务、管理信息,能够有效的为企业的未来发展筹划。
4加快信息技术在企业管理会计中的应用推广
1、提高企业管理层对对管理会计信息化的认识
我国的管理会计推广效率不高,管理会计信息化工作的开展还十分缓慢,其中最主要原因就是企业的管理层以及会计人员、管理人员对管理会计的认识以及重视程度都太低。有很多人都认为管理会计的工作就是记录、编制企业的财务指标,分析企业的成本费用控制以及预算计划等内容,但实际上管理会计的工作远非这些内容。随着企业现代化的快速发展,企业的战略管理应该立足于企业未来的发展,重视对管理会计的实施,尤其在信息化的经济时代,更加要重视管理会计的信息化,不断丰富管理会计的内容。所以,企业的管理层以及会计、管理相关人员应该及时的更新观念,加强对管理会计以及管理会计信息化的认识,才能保证管理会计信息化在企业内部的顺利执行、推广。
2、在企业内部营造良好的管理会计信息化发展的内部环境
为了让信息化在管理会计中更好的应用实施,必须要给管理会计信息化提供一个良好的内部环境,企业要从内部文化、企业人才培养、资金薪酬保证以及企业内部控制体系等方面来完善企业的内部环境。首先,企业管理层要从企业文化入手,营造一种积极向上,有助于推进企业管理会计信息化发展的企业内部文化,使企业内部所有人员,从高层领导到基层职工都能够认识到信息化对管理会计的重要性,积极学习先进的管理理念,能够自觉地接受管理会计信息化;其次,还要能够为管理会计人员提供全面的培养体系以及丰富的薪酬福利,为企业的管理会计发展储备充足的人才,保证管理会计信息化的有效发展;最后,企业还要完善内部控制体系,保证企业的管理会计信息化能够在良好的企业环境下健康推进。
3、在企业内部建立完善的管理会计体系
目前,我国的管理会计内容体系大部分都是从国外引入的,但是我国的会计环境与国外并不相同,所以对于西方国家的会计理论以及会计模式体系不能够完全生搬硬套,可以适当的借鉴。所以,企业在建立管理会计体系时,要根据我国的会计市场环境,制定适合企业实际需求的管理会计模式,保证管理会计能够满足企业不断发展的管理模式需求。企业在对管理会计进行完善实施时要采取多种方式,例如,在企业的实践工作中,对管理会计体系进行考评实践,对管理会计中的不足和问题能够及时掌握,以便使企业可以准确、系统地建立完善企业的管理会计体系。