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1服务行业财务 会计 注意什么
服务行业财务会计注意什么?会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言,会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息。
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一、 思维的高度
格局影响思维的高度。作为财务人员时时应该以“所有者的身份考虑”一系列的问题,如果不具备这样的高度,工作开展就会有局限性。
例如:某民营企业的一位财务副总在审核营销费用支出时,因为只是考虑到公司的营销费用的节省,并没有考虑到业务的发展而不允许一项广告支持费用的发生,从而与营销副总发生了争议,后面两位副寻求公司的管理顾问帮助,管理顾问对此做了这样的解释:“两位都很棒,全心全意为公司着想,但是相互的沟通还是存在有点问题,作为营销副总应该把扩展业务的思路与想法与财务副总去分享,而不是认为营销业务是自己的事,只管审批就行了,不要总是只想节省费用,而不考虑扩大业务量也需要费用的;
作为财务副总应该站在企业的角度去考虑付出与现在、将来的价值是否成正比,而不能只从费用的方面去考虑问题,有成本、费用控制的意识是值得表扬的,但这个一定要站在可控的范围去考虑。其实总体来看,营销费用比例还是降低了%,而业绩又上升了3个亿,何乐而不为呢?”通过管理顾问的分析,大家都把其中的道理弄明白了,从此这两位副总无论做什么大的方案都是一起讨论,共同作战了。
二、 风险防范意识
建立一套健全的科学又适合的内部控制体系是财务人员的职责。一个企业如果内部控制没到位,就会出现漏洞,得到利益的人会觉得财务太没水平了。
每一笔收入,一定要全部及时收回,每一笔成本、费用一定要有依据的支出,尤其是合同法、内部控制体系的建立、企业经营中的风险控制等都非常重要,作为财务人员不管对外投资的评估,还是经营过程的风险控制都是最重要的角色,所以一定要加强风险防范意识,才能及时的止损。
三、 细节决定成败
作为财务人员应该非常认真、细心,做任何事情都要有复核的意识。一个数字多写一个零或少小一个零都相差十万八千里,有时候所犯的错误是承担不起的。
四、 应对能力
财务人员的应对能力是非常重要的,有时候过于刻板会影响业务的发展。
例如:某企业的车间主任为了赶参加展销会的产品加班三个通宵,在产品急于摆展的时候找仓库主管协调此事,但仓库主管还是要按规定先办理产成品的入库,再办理产成品的出库,然后再开装车通知单,而这三个环节都是一样的数量与品种的产品,并且营销中心又提供了这系列产品的摆场清单,其实最简单的办法是仓管员、车间人员根据摆场清单去清点实物,装车的司机核对装车的实物,全部核对一致后一起开所对应的单(产成品入库单、产成品出库单、装车通知车),找相关的人审核就行了,比一起一项一项去做就可以节省许多时间,如果财务人员的应对能力不行,就会阻碍业务的发展,在紧急情况应该寻找一个既可保证数据的准确、防范漏洞的产生,又可以迅速服务好其他部门才是最好的方法。
2商业会计手工做账技巧
1、审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2、填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 、 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3、复核
就是看看有没有错误。
4、记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账,多栏账。
5、编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)备查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
国税缴纳增值税、消费税、企业所得税等;地税缴纳城建税、教育费附加、地方教育费附加、印花税、车船税、企业所得税等
注:所得税:不论是工商业还是服务业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收办法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额。
3商业企业成本如何核算
(1)一般来说,安装成本进销售费用即可。也可直接进主营业务成本。
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:库存商品
贷:应付职工薪酬——工资等
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(2)如果你们营业执照上有该经营范围,可以进主营业务成本。如果没有该经营项目,可以进其他业务成本。如果安装工期较长,可以作为工程施工项目来核算。
一般来说,就是:
借:应收账款
贷:主营业务收入
借:营业税金及附加
贷:应交税费——营业税
贷:应交税费——城市维护建设税
贷:应交税费——教育费附加
借:主营业务成本
贷:应付职工薪酬——工资等
贷:原材料
4商品流通企业会计建账方法
商品流通企业是指从事商品流通(买卖)的独立核算企业。主要包括:商业、供销合作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业。如商场、大中小型超市、粮店等等。因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动,所以这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算及商品流通费用的核算。该类企业账簿的建立主要也是三个方面。
一、现金日记账及银行存款日记账
商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的。
二、总分类账簿
商品流通企业的总分类账除了要设置我们讲到的工业企业日常总分类账簿之外,还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的总账账簿。如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品,还需设置委托代销商品、代销商品款、受托代销商品账簿。另外因商品流通企业的收入、成本和税金与工业企业略有不同,所以还应将工业企业的产品销售收入改为“商品销售收入”,把产品销售成本改为“商品销售成本”,把产品销售税金及附加改为“商品销售税金及附加”,把产品销售费用改为“经营费用”。另外可根据企业业务量大小和业务需要增删需设置的总账账簿。
三、明细分类账的设置
根据增设的总账账簿,我们还应增设相关明细账簿,如商品采购明细账,反映购进商品的进价成本及入库商品的实际成本,商品采购明细账可按客户名称设置;库存商品明细账,反映商品的收发结存情况,可按商品的种类、名称、规格和存放地点设置,要求采用数量金额核算法。在按实际成本计算已销商品成本时,库存商品的发出可按个别计价法(分批实际成本计价)、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、进销差价法和毛利法。如果企业是商品零售企业,还需设置“商品进销差价”明细账,该账户因是“库存商品”的调整账户,所以它的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。“经营费用”作为反映商品流转整个经营环节所发生的各种费用,应按费用的种类,如运输费、装卸费、整理费、广告费等分类反映。
“商品销售收入”、“商品销售成本”明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销售部门设置。商品流通企业明细账的设置,除了上述明细账外,其余与工业企业明细账的设置相同。
四、其他问题
因商品流通企业存在有较之服务业不同的成本计算问题,所以为了便于成本计算需要外购或自制许多计算用表格,所以在建账时也要有所准备;否则到月末结账时会手忙脚乱。如已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表、毛利率计算表等。