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如何写好应用文？随着社会的发展，时代的前进和科学技术的进步，应用文的用途越来越广，作用也越来越大。具体来说，其功用主要表现为以下几个方面。[图片0] （1）指导功用 各级党政领导机关，要利用应用文指导工作，通过它来记录和传达领导意图，以便使政令畅通。机关各部门可以通过应用文、特别是公文，把上级的精神、要求以及有关的情况传达下去，通过命令、指令、指示、批复、决定、决议、通知等形式，来部署具体措施和步骤，使人们的工作有章可循，任务明确，步调一致。同时，各单位、各部门，也常常要通过计划、总结、简报、会议报告、调查报告等形式来反映工作情况，总结工作中的经验教训，部署新的任务和要求，使人们知道该干什么，不该干什么，应当怎样干等，以保证各行各业的工作有组织、有领导、有条不紊地进行。可见应用文对于开展日常工作具有较明显的指导作用。 （2）宣传教育功用 党和政府的各项方针政策、法律法规的贯彻实施，各条战线工作任务的完成，主要不是依赖强迫命令，而是首先通过宣传教育，使这些方针政策深入人心，提高广大干部和群众的积极性，促使他们自觉地贯彻执行。而宣传教育的重要手段和基本途径便是通过各种应用文，以它们为媒介来具体实施。 （3）通报功用 通报功用是指导功用和宣传教育功用的基础。我们知道，应用文的正常流通，可以使文件精神上传下达，经验相互交流，信息及时传递，从而成为人们正确地进行社会实践的前提。如通过指示、报告，可以使上级了解情况，便于指导工作；通过典型经验的总结、推广，可以以点带面，推动工作。倘若这些渠道受阻，就会造成整个管理体系失灵。因此，应用文是传达情况、交流经验、推动生产、改进工作的工具。 （4）联系业务功用 社会是一个有机的整体，是一个网络系统，上下左右都要发生各种业务联系。下级的希望要求、工作状况，各种新情况、新问题、新经验，需要向上级反映，也需要得到上级的支持和帮助；上级制定的方针、政策、指示、意见等，需要尽快向下级传达；同级或不同部门之间要洽谈工作、交流情况、交换信息，要协作共事。所有这些，都需要应用文来承担。应用文的联系作用，使得全社会这个网络系统成为运转正常协调有序的有机整体，使得全社会的管理工作能够有秩序地进行。 （5）积累资料功用 许多应用文记载着各个历史时期国家发布的政令、法规，反映着各个阶段政治、经济、文化各方面的成果，积累着某些社会变革、重大事件的资料。所以，应用文还是积累和提供历史资料的可靠工具。 最后，应用文还具有凭证和依据功用。例如应用文中的合同、协议、公约、调解书以及司法文书中各种笔录、证明信等，都是直接的凭证和依据。各类行政公文在审阅办理完毕以后，一般都要将那些有保存价值的文书立卷归档保存起来，转化为档案，以备查考，这正是它们的凭证和依据功用的具体表现。